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「AI 办公」栏目的全部文章,从最新一篇读起。

多语言邮件的处理:容易忽略的五个细节01
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多语言邮件的处理:容易忽略的五个细节

先承认一件事:没有人能一直保持状态。所以多语言邮件的处理的设计要包含「状态差的那天怎么办」。…

覃亦嘉覃亦嘉·2026年6月23日·5 分钟
流程图与结构图:什么时候该停02
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流程图与结构图:什么时候该停

关于流程图与结构图,市面上流传的说法不少,其中相当一部分只在理想条件下成立。下面写的都是能在家、在普通工作日里落地的部分。…

汤一嘉汤一嘉·2026年6月17日·5 分钟
把散乱笔记整理成文档:省力版与完整版03
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把散乱笔记整理成文档:省力版与完整版

这篇不打算说服谁。把散乱笔记整理成文档这件事,愿意做的人自然会做,需要的是一个不别扭的顺序,以及知道在哪些条件下该停。…

石亦嘉石亦嘉·2026年6月11日·5 分钟
知识库的搭建:省力版与完整版04
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知识库的搭建:省力版与完整版

知识库的搭建的门槛其实不高,难的是把它放进已经排满的日程里。这一节先解决位置问题,再谈方法。…

唐子彤唐子彤·2026年6月5日·5 分钟
批量文本处理:方法、节奏与边界05
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批量文本处理:方法、节奏与边界

关于批量文本处理,市面上流传的说法不少,其中相当一部分只在理想条件下成立。下面写的都是能在家、在普通工作日里落地的部分。…

覃亦嘉覃亦嘉·2026年5月30日·5 分钟
重复劳动的识别,写给第一次做的人06
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重复劳动的识别,写给第一次做的人

见过太多人把重复劳动的识别做成一次冲刺,然后停三周。停三周不是失败,但会让前面那点积累白费。…

汤一嘉汤一嘉·2026年5月24日·5 分钟
AI 与表格公式的配合:一份可勾选的清单07
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AI 与表格公式的配合:一份可勾选的清单

见过太多人把AI 与表格公式的配合做成一次冲刺,然后停三周。停三周不是失败,但会让前面那点积累白费。…

石亦嘉石亦嘉·2026年5月18日·5 分钟
审批流程的梳理:把纠结压缩成几条08
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审批流程的梳理:把纠结压缩成几条

很多人对审批流程的梳理的第一印象是麻烦,真正做过一段时间后会发现,麻烦集中在开头那几天。把开头拆细,后面会顺很多。…

唐子彤唐子彤·2026年5月12日·5 分钟
客户问答的模板,写给第一次做的人09
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客户问答的模板,写给第一次做的人

把客户问答的模板当成一个要长期维护的系统,而不是一个要完成的任务,判断标准会完全不同。…

覃亦嘉覃亦嘉·2026年5月6日·5 分钟
资料检索的路径:什么时候该停10
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资料检索的路径:什么时候该停

把资料检索的路径当成一个要长期维护的系统,而不是一个要完成的任务,判断标准会完全不同。…

汤一嘉汤一嘉·2026年4月30日·5 分钟
一份可复用的工作流:常见偏差与修正11
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一份可复用的工作流:常见偏差与修正

关于一份可复用的工作流,市面上流传的说法不少,其中相当一部分只在理想条件下成立。下面写的都是能在家、在普通工作日里落地的部分。…

石亦嘉石亦嘉·2026年4月24日·5 分钟
团队协作的边界:一份可勾选的清单12
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团队协作的边界:一份可勾选的清单

这篇不打算说服谁。团队协作的边界这件事,愿意做的人自然会做,需要的是一个不别扭的顺序,以及知道在哪些条件下该停。…

唐子彤唐子彤·2026年4月18日·5 分钟
错误输出的兜底:什么时候该停13
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错误输出的兜底:什么时候该停

先承认一件事:没有人能一直保持状态。所以错误输出的兜底的设计要包含「状态差的那天怎么办」。…

覃亦嘉覃亦嘉·2026年4月12日·5 分钟
办公效率的真实提升:从零到顺手的三周14
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办公效率的真实提升:从零到顺手的三周

写这篇的原因很简单——问的人多,回来的答案却常常是「看情况」。看什么情况,才是真正需要说清的部分。…

汤一嘉汤一嘉·2026年10月31日·5 分钟
会议录音怎么变成纪要:把纠结压缩成几条15
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会议录音怎么变成纪要:把纠结压缩成几条

见过太多人把会议录音怎么变成纪要做成一次冲刺,然后停三周。停三周不是失败,但会让前面那点积累白费。…

石亦嘉石亦嘉·2026年10月25日·5 分钟
长表格怎么让 AI 读,写给第一次做的人16
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长表格怎么让 AI 读,写给第一次做的人

先把前提说清楚:长表格怎么让 AI 读的效果和条件强相关。同样的做法,换一个环境、换一个时间点,结果可能完全相反。…

唐子彤唐子彤·2026年10月19日·5 分钟
数据清洗的提示写法,写给第一次做的人17
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数据清洗的提示写法,写给第一次做的人

这篇不打算说服谁。数据清洗的提示写法这件事,愿意做的人自然会做,需要的是一个不别扭的顺序,以及知道在哪些条件下该停。…

覃亦嘉覃亦嘉·2026年10月13日·5 分钟
公式不会写怎么办:容易忽略的五个细节18
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公式不会写怎么办:容易忽略的五个细节

先把前提说清楚:公式不会写怎么办的效果和条件强相关。同样的做法,换一个环境、换一个时间点,结果可能完全相反。…

汤一嘉汤一嘉·2026年10月7日·5 分钟
PPT 大纲的生成:把纠结压缩成几条19
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PPT 大纲的生成:把纠结压缩成几条

先承认一件事:没有人能一直保持状态。所以PPT 大纲的生成的设计要包含「状态差的那天怎么办」。…

石亦嘉石亦嘉·2026年10月1日·5 分钟
周报的模板化:方法、节奏与边界20
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周报的模板化:方法、节奏与边界

把周报的模板化当成一个要长期维护的系统,而不是一个要完成的任务,判断标准会完全不同。…

唐子彤唐子彤·2026年9月25日·5 分钟