一份可复用的工作流：常见偏差与修正
如果只记一句：一份可复用的工作流靠的是流程，不是意志。
- 一次只改一个变量，改多了出问题找不到原因。
- 最常被忽略的是收尾：做完不复位，第二天的启动成本会翻倍。
- 先做最小版本：一次十五分钟，连续两周，再谈优化。
关于一份可复用的工作流，市面上流传的说法不少，其中相当一部分只在理想条件下成立。下面写的都是能在家、在普通工作日里落地的部分。
如果时间很紧，只看前两节就够。剩下的部分等到真正动手时再回来查，比一次读完更有效。
把一份可复用的工作流当成一个要长期维护的系统，而不是一个要完成的任务，判断标准会完全不同。
关于一份可复用的工作流，先讲前提
一份可复用的工作流不是在所有条件下都成立。空间、时间、身体状况、同住的人，任何一项不匹配，效果都会打折。
适合一份可复用的工作流的人有一个共同点：愿意做小剂量但长期的事。想找一次性解决方案的，这篇帮不上。
儿童、老人、孕期的做法要单独调整，剂量和强度都低一档。涉及用药时一律先问医生。
先说清一份可复用的工作流的逻辑
值得先弄清的一点：一份可复用的工作流不是万能钥匙。它能改善生成的看起来很对但有错，但改善幅度取决于你的具体条件，别指望它解决所有问题。
为什么一份可复用的工作流值得花时间：它同时解决了两件事——把生成的看起来很对但有错压下去，以及给你一个可对照的记录。后者往往比前者更有价值。
大多数人把一份可复用的工作流想复杂了。它真正的结构只有三段：判断现状、定一个最小动作、给它一个固定位置。三段里最容易缺的是第三段。
两条线只差在是否保住频率，方法本身相同。
一份可复用的工作流的起步动作
开始前先写好「三分钟版本」。状态差的日子做三分钟版本，链条就不会断。
先跑一周不加任何优化。第一周的目标只有一个：让这件事发生过三次。
给自己设一个触发点，绑在已经固定的事情后面——比如晚饭后收拾完厨房，或者刷完牙。靠时间点容易漂，靠事件不容易。
| 省力做法 | 常规做法 | 细致做法 | |
|---|---|---|---|
| 起步要花的力气 | 头一周都在适应 | 十五分钟内能开始 | 半天摸到门道 |
| 投入的钱 | 手边现成的东西 | 几十元的消耗品 | 一两百的一次性投入 |
| 多久有感觉 | 三到四周才稳 | 当天就有差别 | 一到两周见分晓 |
| 适合谁 | 完全没接触过 | 准备长期做的人 | 时间很碎、想先试试 |
| 最容易放弃的点 | 一开始定得太满 | 没有固定时间 | 没人一起做 |
| 半年后还做得到吗 | 成了习惯，不用想 | 靠提醒维持 | 已经长进日常流程 |
同一件事的三种力度，按自己的条件对号入座。
一份可复用的工作流最容易出问题的地方
第二个误判是同时改太多。饮食、作息、工具一起换，出了问题根本找不到原因。
还有一种看起来像努力的行为：反复研究方案，迟迟不开始。研究三小时，不如做十五分钟。
第三个误判是只看单次效果。一份可复用的工作流这类事的效果是累积的，单次做得好不好，说明不了什么。
一份可复用的工作流靠什么维持
把决策提前：周末决定下一周什么时候做，当天只负责执行。每次现场决定，等于每次重新开始。
一份可复用的工作流能不能长期做，取决于它占不占脑子。占脑子的做法会被别的事挤掉，不占脑子的会变成默认。
把记录做得极简：一行字。复杂的表格会让人在第二周放弃记录，而没有记录就没有判断依据。
- 把准备也算成工作，它决定一半结果
- 准备一个三分钟的复位动作，应对打断
- 拿不准的时候选小的那个，连续性优先
- 先写好三分钟版本，等状态差的那天再用
- 先解决最大的那个摩擦点，别急着加新动作
- 把一份可复用的工作流写进日程，而不是待办清单
怎么判断一份可复用的工作流做对了
检查五：有没有变成新的压力源。一份可复用的工作流本来是为了让日子轻一点，如果它成了最不想做的那件事，剂量就该减。
检查一：能不能重复。做过三次以上还能保持同样顺序，说明方法立住了；第三次就变形，说明步骤太多。
如果连续两周做不成，不要加意志力，先减步骤。多数失败是设计问题，不是态度问题。
中断不可怕，把它定义成失败才可怕。
关于一份可复用的工作流的常见问题
一份可复用的工作流的输出风格能固定吗？
能。给两三个范例，比写一堆形容词有效得多。
一份可复用的工作流用久了会变懒吗？
会，如果每次都跳过验证。保留自己动笔和算一遍的习惯，是最便宜的保险。
一份可复用的工作流和搜索引擎怎么配合？
先用检索拿事实，再让模型组织语言。反过来容易得到通顺但错误的内容。
一份可复用的工作流会不会泄露隐私？
会。姓名、地址、身份证、公司内部资料不要直接粘，先替换成占位符。
技术背景，最在意输出的可验证性。 更多文章 →
